Travailler hors ligne
Rendre un dossier disponible sans connexion, comprendre ce qui reste possible hors ligne et où sont conservées les données sur l'appareil.
NovaFisko reste utilisable quand la connexion tombe : dans un train, chez un client, pendant une panne. Le dossier est copié sur votre appareil, vous continuez à consulter et à encoder, et vos modifications partent vers le serveur dès que la connexion revient. Cette page explique comment préparer un dossier et ce que vous pouvez faire sans réseau.
Rendre un dossier disponible hors ligne
- Ouvrez le dossier, puis l'onglet Paramètres.
- Allez à la section Hors ligne.
- Cliquez sur Rendre disponible hors ligne. Une barre indique la progression : « Téléchargement du dossier… 42 / 60 ».
- À la fin, la section affiche « Disponible hors ligne · mis à jour à l'instant ».
Le téléchargement copie tout ce qui est nécessaire pour travailler : la fiche du dossier, les exercices, les journaux, le plan comptable, les codes TVA, les tiers et leurs soldes, les écritures de l'exercice, les documents avec leurs lignes, la banque, les immobilisations, les balances, les comptes annuels, la TVA de l'année, les contrôles Qualité, les paramètres, les intégrations, Peppol et la licence.
Si certains éléments n'ont pas pu être téléchargés, par exemple parce qu'un module n'est pas activé, un message en indique le nombre. Le reste du dossier est utilisable.
Cochez Télécharger automatiquement ce dossier à son ouverture pour les dossiers sur lesquels vous travaillez souvent en déplacement. La copie locale est alors rafraîchie chaque fois que vous ouvrez le dossier avec une connexion.
Pour rafraîchir manuellement une copie déjà présente, le même bouton devient Mettre à jour.
Savoir si vous êtes en ligne
Un indicateur de synchronisation est visible en permanence dans l'application. Il prend quatre états.
| État | Signification |
|---|---|
| En ligne | Le serveur répond, tout est synchronisé. |
| Hors ligne | Le serveur est injoignable. Vous travaillez sur la copie locale. |
| Synchronisation… | Des modifications sont en cours d'envoi ou de réception. |
| Conflits (n) | Des modifications demandent votre arbitrage. |
Hors ligne, une bannière rappelle : « Hors ligne : vos modifications sont enregistrées sur cet appareil et seront synchronisées au retour de la connexion ». Les écrans indiquent aussi la date des données affichées : « Données du … (hors ligne) ».
L'application tente de rejoindre le serveur automatiquement toutes les 20 secondes. Vous n'avez rien à faire pour repasser en ligne.
Ce que vous pouvez faire hors ligne
| Action | Hors ligne |
|---|---|
| Consulter les écritures, balances, tiers, documents, banque, immobilisations | Oui, sur les données de la dernière mise à jour |
| Créer, modifier, supprimer un tiers, un journal, une règle de journal, une règle bancaire, une écriture récurrente | Oui |
| Créer ou modifier un compte, un code analytique | Oui |
| Créer une immobilisation | Oui |
| Saisir une écriture, une facture, une opération diverse ; extourner une écriture | Oui |
| Corriger l'imputation d'un document, l'ignorer, le comptabiliser | Oui |
| Ignorer ou comptabiliser un mouvement bancaire | Oui |
| Modifier les paramètres du dossier | Oui |
| Générer un export, un aperçu PDF, le dossier complet | Non |
| Valider une déclaration TVA, générer le fichier Intervat | Non |
| Importer un document dans l'importateur, synchroniser Novadesko | Non |
| Enregistrer le dossier sur Peppol, vérifier un participant | Non |
| Clôturer un exercice, verrouiller une période | Non |
Les actions indisponibles sont signalées par la mention « Nécessite une connexion ». Une donnée qui n'a jamais été téléchargée affiche « Donnée non disponible hors ligne ».
Une écriture saisie hors ligne reçoit un numéro provisoire. Le serveur attribue la numérotation définitive au moment de la synchronisation, afin de garantir la continuité des numéros dans chaque journal.
Repérer ce qui attend l'envoi
Chaque élément créé ou modifié hors ligne porte le badge En attente de synchro. Le panneau Synchronisation, ouvert depuis l'indicateur, liste les Modifications en attente avec leur type et leur nature : création, modification, suppression.
Tant qu'une modification n'est pas partie, vous pouvez la retirer avec Annuler la modification locale. Elle ne sera alors jamais envoyée au serveur et disparaît de l'appareil.
Où sont les données
La copie locale est enregistrée sur l'appareil, dans l'espace de stockage de l'application. Elle est chiffrée (AES 256). Le panneau Synchronisation indique, sous Données locales, l'espace occupé et le nom de l'appareil.
Le bouton Vider les données locales retire de l'appareil les dossiers téléchargés et les aperçus de documents. Rien n'est supprimé sur le serveur. Vos modifications en attente sont conservées et seront envoyées à la prochaine connexion.
La copie locale est propre à un appareil et à une installation. Un dossier rendu disponible sur votre portable ne l'est pas sur un autre poste. Sur un ordinateur partagé, videz les données locales en fin de session.
Si le stockage local n'est pas disponible, par exemple dans une fenêtre de navigation privée, l'application le signale et fonctionne en ligne uniquement.
Avant de partir en déplacement
- Ouvrez chaque dossier à emporter et vérifiez la mention « Disponible hors ligne » avec une date récente.
- Vérifiez dans le panneau Synchronisation que la liste des modifications en attente est vide et qu'aucun conflit n'est ouvert.
- Si vous comptez consulter des pièces, ouvrez leur aperçu une fois : il est alors gardé dans la copie locale.